Assemblée générale 2023 : le compte-rendu

LE RAPPORT MORAL

 

Chers licenciés, parents, entraineurs, dirigeants…..

Voici maintenant 3 ans que nous sommes une association indépendante et que nous avons repris le flambeau pour perpétuer ce bel état d’esprit : être un club compétitif, familial et convivial. 

Depuis 3 ans, notre projet est axé sur le développement sportif et la formation, grâce à l’aide de nos dirigeants, entraineurs, coachs. Tous (je le rappelle) bénévoles.

Nous sommes en CTC avec Lorette depuis maintenant 5 ans et avons renouvelé celle-ci en avril dernier pour 2 ans. L’objectif de cette CTC : faire évoluer le maximum de basketteurs dans les 2 communes dans leur catégorie respective, mais aussi faire des actions communes, mutualiser les entrainements ou les coachs.

Si au départ, les garçons évoluaient à Lorette et les filles à St Paul, aujourd’hui il existe des catégories filles ou garçons dans les 2 clubs, les effectifs grandissants. 

Ainsi cette saison nous sommes 131 licenciés (contre 111 la saison dernière), repartis sur 10 équipes :

• 1 équipe Baby 2016/2017 (et quelques 2018) entrainée Par EstebanLaïa et Lysa (tous mineurs) et supervisés par Fanny
• 2 équipes U9 une équipe filles  et 1 équipe garçons entrainées par Cassie et coachées par les parents (suivant la présence deCassie sur l’une ou l’autre équipe)
• 1 équipe U11F entrainée par José
• 1 équipe u13F entrainée par Joris et Alexis (aidés de Géraldine Samy et Kathleen)
• 2 équipes U8F entrainées par Julien, Patrice
• 1 équipe Sénior F entrainée par Steve
• 1 équipe Senior G en auto-entrainement et coachée par Peter de Lorette
• 1 équipe Loisir entrainée par Jean Michel.

Nous n’oublions pas nos 7 joueurs évoluant en catégories U9 U11 U15 et U17 sous les couleurs de Lorette. 

Pour rappel, il n’y a pas de championnats en mini basket :

 

• Les 21 Babys ont participé à 4 plateaux (Pélussin St Marcellin, St Chamond, et Sorbiers)
• U9F :  8 joueuses qui ont fait de gros progrès sur l’ensemble de la saison avec un jeu très collectif. Un bel enthousiasme au sein de l’équipe.
• U9G : 7 joueurs en début de saison puis 4/5 sur la fin, d’où une fin de saison compliquée. De gros progrès sachant que pour la moitié de l’équipe c’était leur 1èreannée de basket.
• U11F: un gros potentiel dans ce groupe de 12 filles ou l’esprit d’équipe n’est plus à démontrer.
• U13F: 10 filles au départ, 8 à la fin de saison. Engagée en D3, elles mettent un peu de temps à trouver leur marques, elles font la 2ème phase en D3 où elles excellent ce qui leur permet d’accéder à la D2 en phase 3, elles terminent sur le podium, 3ème. Merci à Géraldine Samy ou Kathleen pour le relais lors des entrainements.
• Les 21 U18F sont toutes inscrites en D3 au départ, sur des poules différentes. En phase 2 elles évoluent en D3 et accèdent à la D2 en phase 3 ou elles terminent 5ème de leur poule respective.
• Les Séniors filles évoluent en D2, et terminent 6ème/14 , avec un effectif de 11 au départ, elles terminent la saison à 9 avec l’aide de Candice ou Clara sur les derniers matchs.
• Les 13 Séniors garçons évoluent en D4 (car création d’équipe) et terminent 3ème à la porte de la montée.

C’est pour nous une grande fierté de voir les progrès constants de toutes les équipes. 

 

Grande fierté pour nous aussi de former des entraineurs comme Julien et Steve qui passent le Diplôme d’Etat Territorial de Basket ou encore de former des arbitres comme Camille cette année en U18, ainsi que les jeunes U13 et U15 qui ont participé à la formation dispensée par Steve pendant les vacances scolaires. 

 

Ces formations sont financées par le club afin de permettre à tous d’acquérir de nouvelles compétences techniques. 

Nous avions annoncé l’ouverture d’un poste service civique, qui n’a pu aboutir suite à la non réponse de la FFBB. Cette année nous reconduisons cette demande avec l’appui du comité de la Loire et le soutien de Dylan salarié au CDB42.

L’objectif du club de pouvoir avoir un salarié est toujours d’actualité. 

 

Nos partenaires déjà présents (le boulanger de St paul, garage SP auto, ClaremSécurité) nous ont permis de fournir un enseignement sportif de qualité à nos adhérent, grâce à l’achat de nouveaux matériel, bouclier, nouveaux ballons, tablettes pour les entraineurs….

Le boulanger de St Paul a reconduit son partenariat en fournissant une partie des goûters pour les matches. 

Le garage SP auto ainsi que la mairie de st Paul en Jarez ont financé les minibus pour le tournoi de Millau.

Un grand merci à eux. 

 

 

Enfin, que serait le CS St Paul en Jarez sans son festif ! 

Cette année la section Loisir s’est agrandie avec pas loin de 20 licenciés, et ceux-ci ont fortement participé à l’activité festive du club

Une nouvelle équipe de bénévoles (anciens et nouveaux) s’est formée parmi ces licenciés et ils sont ultras motivés !

Nous avons organisé cette saison, le salon du chocolat dans le cadre de la CTC, le tournoi de noël, une vente de chocolat à Pâques, la soirée des classards, la soirée familiale, .

Nous avons proposé l’achat de place à prix préférentiel pour plusieurs matchs du SCBVG à l’Arena, nos U11 ont participé au Challenge Pasquier à Andrézieux en faisant l’entrée des joueurs, et nous avons eu la possibilité de voir un match de l’équipe de France Féminine àl’Arena pour la préparation à l’Euro avec une super ambiance.

Enfin nous avons organisé les finales départementales 2 il y a 15 jours. Cet évènement a été une vraie réussite tant au niveau sportif que festif. Nous remercions chaleureusement les parents et joueurs qui se sont investis lors de cette manifestation. 

Pour finir ce bilan, notre mandature s’achève cette saison après 3 ans, les postes sont donc tous vacants. L’appel à candidaturea été fait par mail au moment de la convocation à l’AG et nous procéderons en fin d’assemblée à l’élection du nouveau comité directeur, qui se réunira à l’issue de l’AG pour élire son nouveau président, puis lors d’une réunion qui suivra pour élire le nouveau bureau. 

A noter qu’une modification a été apportée aux statuts, à savoir que le club peut avoir une Co présidence et une Co trésorerie. 

 

RAPPORT FINANCIER

 

Cette saison est marquée par un nombre croissant de licenciés et de nombreuses manifestations. 

• Dépenses: 16 731,53 €
• Charges Comité / Championnat
• Pour rappel le montant que nous reversons pour chaque licence se décompose en 2 parties: un socle commun(montant fixe de 33.2€ /joueur quel que soit la catégorie) et une extensionrépartie entrele Comité, la FFBB et la Ligue (qui varie de 0 € à 26 € / joueur en fonction des catégories)

Ainsi nous avons reversé cette saison 9 694,94 € montant qui se décompose comme suit : 

• 6 173,39 € pour les licences (131 licenciés)
• 1 574,00 € de facturation liée à la ré affiliation de notre club à la FFBB, aux engagements des équipes, à la cotisation régionale et départementale.
• 1 627,55 € de frais d’arbitrage pour nos équipes U18, Séniors F et Séniors G
• 320 € de frais de formations: Nous avons 2 licenciés qui ont passé un DETB 

Dépenses Equipes: 3 691,49 €

- Achat de matériel: achat de chasubles, achat de shorts pour les Babys, achat d’un jeu de maillots noirs, achats de ballons, achat de boucliers, achat de tablettes pour les entraineurs, achat d’un petit cadeau surprise pour chaque licenciéprésent à l’AG (qui ne sera dévoilé qu’à la fin de l’AG) : pour un montant global de 2 000,49 €

- Défraiement kilométriques : 1691 €

 

 

Dépenses de bureaux: 1 871.86 €

-Achat de Cartes cadeaux, pour un montant de 400 €, qui seront distribuées également à la fin de l’AG pour les licenciés qui se sont beaucoup investis dans le club et nous avons souhaité notamment récompensé les licenciés qui ont fréquemment arbitré des matchs.

-Achat de matériel divers: achat d’une enceinte et de micros pour nos manifestations et achat de matériel pour améliorer notre buvette: machine à bières, cafetière, appareil à croques monsieur et renouvellement de notre stock de gobelets personnalisés. 

-Nous avons également effectué un don de 100 € pour l’aide au financement de la réalisation de la fresque de la quintaine. 

-Petites dépenses de bureau: tampon encreur, flyers, crayons, feutres, cadenas

 

 

Services extérieurs: 579,30 €

Montant qui comprend les frais de compte bancaire, l’assurance du club et le renouvellement de la licence notre site internet.

 

Autres dépenses: 893,94 € :

-Dépenses réalisées lors des évènements organisés tout au long de l’année pour fédérer le club, et partager des moments conviviaux avec les licenciés comme l’arbre de noël, la galette des rois ou lors de nos réunions et AG pour un montant total de 611,21 €

-Nos U18 ont participé au tournoi de Millau et le club a participé aux frais engagés pour un montant de 282,73 €

 

 Recettes: 22 782,28 €

 

Cotisations licences: adhésions des 131 licenciés pour un montant de 13 862,90 €

 

Actions / Manifestations: 5 944,50 €, nous avons eu une année bien remplie

-La 2ème édition du salon du chocolat organisée dans le cadre de la CTC qui a eu lieu cette année à la salle de l’Ecluse à Lorette (compte tenu des travaux engagés à la MTL) et qui a été encore cette année un véritable succès, nous commençons même à acquérir une certaine notoriété, avec un joli bénéfice de 2 279,68 €

-Le bal de la quintaine qui s’est déroulé comme le veut la tradition au mois de janvier mais cette année sous le chapiteau et quinous a rapporté un bénéfice de 576,56 € avec en prime un rhume généralisé pour tous les bénévoles présents ! 

-Nous avons tenté pour Pâques une nouvelle action en partenariat avec Osez Marie: la vente de chocolat mais cette action n’a pasfonctionné et nous a rapporté 24,30 €. Le contexte économique actuel difficile y est surement pour quelque chose et de plus ce type d’actions à cettepériode est très fréquent et les parents sont sollicités de toute part. 

-La soirée familiale qui a eu lieu, fort de notre expérience du bal de la quintaine, cette fois ci au mois de juin a rapporté un bénéfice de 162,28 €. Nous ne sommes pas en quête de bénéfice sur cette manifestation, nous avons tout de même constaté que le taux de présence des licenciés était très minime. Ainsi nous envisageons de faire différemment l’année prochaine, de prévoir quelque chose de totalement différent afindestimuler l’envie de nos licenciés de venir se retrouver 

-Nous avons également proposé, à prix coutant, l’achat de places de matchs pour les rencontres du SCBVG à l’Arena de St Chamond. Le bénéfice de 25 € est dû au don participatif de plusieurs licenciés lors de leur achat via Helloasso. 

-Enfin nous avons organisé les Finales D2 Loire pour les catégories U13F, U15G et U18F. L’organisation en amont a été très intense et nous a valu un bon nombre de réunions de préparation. Nous souhaitons d’ailleurs remercier vivement la Mairie pour son aide et son soutien (notamment pour la livraison du matériel nécessaire)! Ce week-end marathon, porté par le dynamisme et la motivation de plus de 20 bénévoles présents sur les 2 jours, a permis de réaliser un bénéfice exceptionnel de 2 876,68 € !

 

Buvette: 1 147,92 € 

 

Subventions:  1 672,26 €

-La Mairienous a attribué cette saison:

• 937,26 € de subvention annuelle, 
• 405 € d’aides au financement des licences dans le cadre du PASS SPORT MAIRIE (15 € versé à chaque licencié âgé de 15 ans maximumdont 10 € reversé à la famille et 5 € reversé au club)
• 300 € de subvention exceptionnelle qui ont permis de financer le carburant des minibus utilisés pour se rendre au tournoi de Millau.
  
  Un grand remerciement à la Mairie pour toutes ces subventions!! 

-Nous avons eu un versement de l’organisme GUSO de 120 € pour l’aide au financement de l’emploi d’un artiste lors de notre soiréefamiliale de la saison précédente

 

-Malgré nos autres demandes, nous n’avons pas obtenu cette saison de subventions d’Etat. 

 

Boutique :  154,70 €: commission reversée sur les achats en ligne

 

Le bénéfice de cet exercice 2022-2023 est donc de 6 050,75 €.

 

Soulignons que cet important bénéfice est majoré par les bénéfices importants réalisés lors du salon du chocolat et de l’organisation des Finales D2. Notre dynamisme et notre implication portent ses fruits! 

 

Nous allons utiliser ce bénéfice pour employer dès la rentrée prochaine un emploi civique et même envisager la saison suivante l’emploi d’un éducateur sportif titulaire d’un BPJEPS. 

 

PERSPECTIVES POUR L'ANNÉE PROCHAINE - LE SPORTIF

 

EFFECTIFS POTENTIELS A CE JOUR  (attention d’ici septembre cela peut évoluer) :

■ 11 à 12 équipes

■ 1 équipe Baby sur 2 créneaux (2017 et 2018) entrainée par Estebanet Lysa + U15 ou U18

■ 1 équipes U9F et 1 équipe U9 mixte entrainées par Jo + aide Cassie et U15

■ 1 équipe U11F et 1 équipe U11 mixte entrainées par Cassie + u18

■ 1 équipe U13F entrainée par Joris + aide à trouver

■ 1 équipe U15F ntrainéepar Elyaet Géraldine

■ 1 équipe U15G  (nouvelle) entrainée par Flossie

■ 1 équipe U18F entrianéepat Patet Julien

■ 1 équipe Séniors filles entrainée par Steve

■ 1 équipe Séniors garçons (en recherche d’entraineur)

■ 1 équipe Loisirs entrainée par Jean Michel 

 

Reprise des championnats : 

■ Le 23/09 ou le 11/12 pour les U9, soit en 3 phases, soit en 2 phases + matchs amicaux en début de saison

■ Le 23/09 pour les U11 U13 U15 U18 en 3 phases comme cette saison

■Le 30/09 pour les Séniors 

 

■ Fonctionnement équipes : mise en place du parent référent en charge de gérer le roulement de la buvette, des goûters, du sac de maillots, de l’organisation du RDV avant match en lien avec l’entraineur. 

 

■ Le rôle du coach entraineur, est de gérer le côté sportif : installation de la salle 1h avant son match et rangement de la salle à la fin de celui-ci avec l’aide des joueurs ou des parents. Veiller à la bonne organisation de son entrainement (ranger le matériel et les placards à la fin) et de son match (table de marque arbitres).